Segretario/a per agenzia marketing
Dettagli
Descrizione
Un percorso organizzativo concreto, a contatto con campagne promozionali e clienti B2B e retail, attende una figura di segreteria presso un’agenzia di marketing digitale. Il ruolo collega agenda, fornitori e amministrazione, offrendo una visione completa del funzionamento quotidiano dei progetti di comunicazione.
Requisiti:• diploma di scuola secondaria superiore• anche senza esperienza pregressa nel ruolo• buona conoscenza di Word, Excel e posta elettronica• precisione nella gestione delle scadenze e riservatezza nel trattamento delle informazioni• capacità di scrivere comunicazioni chiare e di relazionarsi con interlocutori diversi
Mansioni principali:La persona inserita organizzerà appuntamenti, riunioni e materiali necessari alle campagne, mantenendo aggiornato il calendario condiviso e verificando le priorità settimanali. Sarà inoltre coinvolta nella parte amministrativa: registrazione di fatture attive e passive, controllo dello scadenzario e aggiornamento delle anagrafiche su Zucchetti.
Nel lavoro quotidiano sono previste la preparazione di report Excel per le spese delle campagne, la gestione di circa 80 documenti mensili e il contatto con fornitori per preventivi, ordini di stampa e consegne dei materiali promozionali. Nei mesi estivi il ritmo aumenta per le sostituzioni ferie, ma le procedure sono affiancate e condivise.
Offerta e benefit:• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.750 €• contratto a tempo determinato di 6 mesi, con valutazione di continuità• tempo pieno, dal lunedì al venerdì• Buoni pasto• Welfare aziendale• Formazione continua sugli strumenti digitali e sui processi marketing
Sede di lavoro: Rovigo
