Addetto/a front office – accoglienza e supporto ufficio
Dettagli
Descrizione
Struttura attiva nei servizi rivolti a privati e aziende inserisce una risorsa per attività di front office, gestione comunicazioni e supporto organizzativo agli uffici interni.
La figura presidia il primo contatto con clienti, visitatori e fornitori, raccoglie le richieste in ingresso e contribuisce alla gestione ordinata delle attività quotidiane di sede.
Attività collegate al ruolo
- Accoglienza presso la sede e indirizzamento ai referenti interni
- Gestione del centralino, della posta elettronica e delle comunicazioni in ingresso
- Organizzazione dell’agenda appuntamenti e aggiornamento delle attività programmate
- Inserimento e controllo dati relativi ad anagrafiche, pratiche e documentazione
- Archiviazione, preparazione documenti e supporto alle attività di segreteria
- Smistamento delle richieste verso gli uffici competenti
Profilo richiesto
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buon utilizzo del PC e degli strumenti d’ufficio
- Capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
- Precisione, ordine e riservatezza nella gestione delle informazioni
- Attitudine alla collaborazione con più referenti
Condizioni di inserimento
- Contratto a tempo determinato full time dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto
- Inserimento accompagnato da indicazioni operative sulle procedure interne e sugli strumenti utilizzati
Sede di lavoro: Adria
